Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenerhebung und -verarbeitung auf dieser Website ist:
Tim Gromeyer
Waldweg 13
01326 Dresden
Deutschland
E-Mail: info@tim-gromeyer.de

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf.

2. Datenerfassung auf dieser Website

a) Hosting mit Vercel

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Die von uns genutzten Server für Hosting, Vercel KV (Key-Value-Store) und Vercel Blob (File Storage) befinden sich in Frankfurt am Main, Deutschland (eu-central-1). Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst Vercel automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles). Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer URL). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Wir haben mit Vercel ein Data Processing Agreement (DPA) abgeschlossen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.

b) Datenspeicherung mit Vercel KV und Vercel Blob

Wir nutzen die Dienste Vercel KV (Key-Value-Store) und Vercel Blob (File Storage) zur Speicherung der für den Betrieb der Event-Galerien notwendigen Daten. Die Server hierfür befinden sich in Frankfurt am Main, Deutschland.

  • Event-Informationen (Vercel KV): Wir speichern Details zu den erstellten Events, wie den Event-Namen, zugehörige Konfigurationen und die E-Mail-Adresse des erstellenden Nutzers (Admin).
  • Hochgeladene Bilder (Vercel Blob): Von Ihnen (als Admin) oder von Gästen hochgeladene Bilder und Thumbnails werden auf Vercel Blob als private Dateien gespeichert. Sie sind nicht über eine öffentliche URL frei zugänglich. Der Zugriff auf die Bilder erfolgt ausschließlich über eine gesicherte API-Route unserer Anwendung, die eine Authentifizierung mittels eines gültigen Event-Schlüssels erfordert. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Teilnehmer die Bilder sehen können.

Die Speicherung dient dem Zweck, die Funktionalität der Event-Galerie bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

c) Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen (z.B. für das Buchen von Event-Paketen) nutzen wir den Dienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wenn Sie eine Zahlung durchführen, werden Sie zur Checkout-Seite von Stripe weitergeleitet. Stripe erfasst dort die für die Zahlung notwendigen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Kreditkartendaten). Wir selbst speichern keine sensiblen Zahlungsdaten. Wir erhalten von Stripe lediglich eine Bestätigung über die erfolgte Zahlung sowie eine Kunden-ID, die wir Ihrem Event zuordnen. Wir haben mit Stripe ein Data Processing Agreement (DPA) abgeschlossen.

d) Hochladen von Bildern durch Gäste

Gäste eines Events haben die Möglichkeit, Bilder in die Galerie hochzuladen. Mit dem Hochladen eines Bildes erteilt der Nutzer die Einwilligung, dass dieses Bild im Rahmen der jeweiligen Event-Galerie für andere Teilnehmer sichtbar gemacht wird. Die Bilder stellen personenbezogene Daten dar, wenn Personen darauf erkennbar sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Dienstleistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

e) Benutzerkonten und Authentifizierung (NextAuth.js)

Wir nutzen NextAuth.js für die Verwaltung von Benutzerkonten und die Authentifizierung. Hierbei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse und gehashtes Passwort: Bei der Registrierung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und speichern ein gehashtes Passwort. Dies dient der sicheren Anmeldung und der Verwaltung Ihres Benutzerkontos.
  • Name (optional): Sie können optional einen Namen angeben, der in Ihrem Profil angezeigt wird.
  • Verifizierungs- und Zurücksetzungstoken: Für die E-Mail-Verifizierung und die Zurücksetzung des Passworts werden temporäre Token generiert und gespeichert.
  • E-Mail-Verifizierungsstatus: Wir speichern, ob Ihre E-Mail-Adresse verifiziert wurde.

Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb Ihres Benutzerkontos sowie für die Nutzung der Admin-Funktionen der Event-Galerie erforderlich. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für E-Mail-Verifizierung). Die Daten werden in Vercel KV (Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Local Storage), um die grundlegende Funktionalität zu gewährleisten. Dazu gehören:

  • Admin-Sitzungen (NextAuth.js): Für die Verwaltung der Event-Galerien werden Sitzungscookies von NextAuth.js verwendet, die für die Authentifizierung und den sicheren Betrieb des Admin-Bereichs unerlässlich sind.
  • Benutzer-ID (Local Storage): Eine zufällig generierte Benutzer-ID wird im Local Storage Ihres Browsers gespeichert. Diese ID ist notwendig, um Ihre hochgeladenen Bilder einem Event zuzuordnen und die Funktionalität der Event-Galerie für Sie bereitzustellen. Diese Speicherung ist für die Nutzung der Kernfunktionen der Galerie zwingend erforderlich.

Darüber hinaus nutzen wir Vercel Analytics zur statistischen Analyse der Website-Nutzung. Diese Analysedienste werden nur aktiviert, wenn Sie dem über unseren Cookie-Banner zugestimmt haben. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt oder ähnliche Technologien für diesen Zweck verwendet.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen.

4. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

5. Datensicherheit und technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören insbesondere die Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups.

6. Speicherdauer

Die von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das heißt, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

  • Server-Logfiles: 30 Tage.
  • Event-Informationen (Vercel KV): Werden gespeichert, bis sie vom Nutzer (Admin) gelöscht werden. Eine automatische Löschung erfolgt nicht.
  • Hochgeladene Bilder (Vercel Blob): Werden gespeichert, bis sie vom Nutzer (Admin) gelöscht werden. Zusätzlich werden Bilder nach 1 Monat ohne aktive Zahlung für das zugehörige Event automatisch gelöscht.
  • Stripe Customer ID: Wird für die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. des Events und darüber hinaus für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 6 oder 10 Jahre aus handels- und steuerrechtlichen Gründen) gespeichert.
  • Benutzerkontodaten: Werden gespeichert, solange das Benutzerkonto existiert. Bei Löschung des Kontos werden alle zugehörigen Daten gelöscht.